利用規約

この利用規約(以下「本規約」)は、株式会社ＹＢＣ(以下「当社」)が提供する「AI規程クラウド」(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。会員は、本サービスの利用をもって本規約に同意したものとみなします。

第1条(本サービスの内容)

本サービスは、旅費規程・住宅規程・福利厚生規程・役員賞与(事前確定届出給与)に関する社内規程・議事録・契約書等のひな形の自動生成、旅費精算の記録・計算、期限管理の補助、および関連資料の出力を行うクラウドサービスです。

第2条(税務判断について・重要)

1. 本サービスが生成する書類および計算結果は、入力情報にもとづく参考資料であり、税務上の適否を保証するものではありません。
2. 当社は税理士法に定める税理士業務(個別の税務相談・税務書類の作成代理等)を行いません。生成された書類の採否・金額の決定は、会員が顧問税理士等に相談のうえ自らの判断と責任で行うものとします。
3. 本サービスの利用は、税務調査において指摘・否認等が生じないことを保証するものではありません。調査への対応は、顧問税理士等の専門家にご相談のうえ、会員自身の判断と責任で行ってください。
4. 本サービスの利用により生じた税務上の不利益(追徴課税・加算税等を含む)について、当社は責任を負いません。

第3条(期限管理・通知について・重要)

本サービスの期限表示・チェックリスト・通知メールは補助機能です。通知の不達・遅延・システム障害等により期限を徒過した場合でも、届出期限・支給日等の最終的な管理責任は会員に帰属し、当社は責任を負いません。重要な期限は必ずご自身のカレンダー等でも管理してください。

第4条(利用料金・支払い)

1. 利用料金は申込時に表示された金額(初期設定料および月額または年額の利用料)とします。お申込み時の月額・年額は、当社が本サービスを提供する限り据え置きます。
2. 本体の月額利用料は、お申込みの翌月1日を初回として毎月1日に請求します(申込月は月額利用料無料)。オプション利用料は、お申込み時に当月分を、以後毎月1日に請求します。いずれも日割り計算は行いません。
3. 初期設定料の割引は、当社マニュアル(最新版ライセンス)の購入履歴の確認をもって適用します。
4. 支払済みの利用料は、第5条の返金保証による場合を除き返金しません。

第5条(返金保証)

お申込みから30日以内に会員が解約を申し出た場合、当社は初期設定料を除く支払済みの利用料(月額・年額・オプション)を全額返金し、以後の課金を停止します。返金は会員からの申し出にもとづき、当社所定の方法で行います。

第6条(解約)

1. 月払い会員はいつでも解約できます。解約を申し出た月の月末まで利用でき、翌月以降の利用料は発生しません(日割りの返金は行いません)。
2. 年一括払い会員は、期間の途中で解約を申し出た場合でも支払済み期間の満了日まで利用できます。途中解約による残期間分の返金は、第5条(返金保証)による場合を除き行いません。
3. 解約の手続きは、本サービス内のお問い合わせフォームからの申し出により行います。
4. 解約後も、解約時までに生成・ダウンロードした書類は会員の手元に残ります。クラウド上のデータは、解約日から6ヶ月間は閲覧およびダウンロードが可能で、経過後に削除します(削除の1ヶ月前に、ご登録のメールアドレスへ通知します)。この期間中、新たな書類の作成・保存はできません。
5. 帳簿書類の保存義務は会員に課されます(法人税法上、原則7年間、欠損金を繰り越す事業年度は10年間)。前項の期間にかかわらず、解約前に必要な書類をダウンロードして保管してください。本サービス内の「税務調査対応パック」から一括で保存できます。
6. 解約後に再度申し込む場合は、その時点で当社が表示する価格が適用されます(申込時価格の据置きは契約継続中に限ります)。

第7条(アカウント管理)

1. 会員は、ID・パスワードを自己の責任で管理するものとします。
2. 顧問税理士招待機能により付与された閲覧アカウントの管理(招待・削除)は会員の責任で行うものとします。

第8条(禁止事項)

次の行為を禁止します: 生成物の再販・第三者への提供(自社利用・顧問税理士との共有を除く)、不正アクセス、本サービスの解析・複製、法令または公序良俗に反する利用、虚偽の情報にもとづく書類生成、AI機能(AI読取・AI回答・AI下書き等)の過度または異常な利用(自動化された大量リクエスト、本来の利用目的を超える連続実行等)。

第9条(サービスの変更・中断・利用制限)

1. 当社は、システム保守・障害・税制改正対応等のため、事前の通知なく本サービスの内容変更・一時中断を行うことがあります。
2. 当社は、AI機能の過度または異常な利用を検知した場合、サービスの安定運用のため、事前の通知なく当該会員のAI機能の利用を制限することがあります。

第10条(免責)

1. 本サービスは現状有姿で提供され、当社は生成物および計算結果の完全性・正確性・特定目的への適合性を保証しません。AIによる読取・回答・下書きには誤りが含まれることがあり、会員は必ず原本・事実と照合のうえ利用するものとします。
2. 税務調査の結果、通知の不達、通信・システム障害、データの消失・毀損、第三者サービス(決済・メール配信等)の障害により会員に生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。
3. 当社の責めに帰すべき事由により会員に損害が生じた場合、当社の賠償責任は当該会員が直近12ヶ月間に支払った利用料の総額を上限とします。

第11条(規約の変更)

当社は、必要に応じて本規約を変更できます。重要な変更はサービス内またはメールで告知します。

2026年8月1日制定
株式会社ＹＢＣ