株式会社ＹＢＣ(以下「当社」)は、「AI規程クラウド」(以下「本サービス」)における個人情報および会員データの取り扱いについて、以下のとおり定めます。
メールアドレス、会社名・代表者名・所在地等の会社基本情報、規程の設定内容、出張記録・精算データ、アップロードされた画像(公課証明書・交通費の根拠・業務の証拠画像等)、問い合わせ内容、決済に関する情報(決済代行事業者経由)、ログインの日時・IPアドレス・利用端末の情報、利用規約への同意の記録。
①本サービスの提供(書類生成・計算・期限通知・サポート対応) ②本人確認・課金管理 ③サービスの改善・新機能開発 ④統計資料(日当設定根拠資料等)の作成、および業種別・規模別の傾向に関する情報の公表 ⑤重要なお知らせ・関連サービスのご案内 ⑥不正利用(ID共有等)の防止と、利用規約違反があった場合の確認。
当社は、会員の規程設定・運用データを個社が特定できない統計値(業種・売上規模ごとの中央値・分布等)に加工したうえで、「日当設定根拠資料」等として会員向けに提供します。個社名・個人名・具体的な取引内容がそのまま第三者に開示されることはありません。統計情報は、業種・売上規模等の区分ごとに一定数以上のデータが集まった場合にのみ作成し、区分内の会員数が少なく個社が推測されうる場合には作成しません。詳しくは利用規約第14条をご覧ください。
法令にもとづく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、事業の譲渡・合併・会社分割その他の組織再編に伴って個人情報が承継される場合は、第三者への提供にあたりません(個人情報保護法第27条第5項第2号)。この場合、承継先は本ポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ取り扱います。詳しくは利用規約第16条をご覧ください。サービス運営のため、データ保管(Supabase)・ホスティング(Vercel)・AI処理(Anthropic)・メール配信・決済代行の各事業者に取り扱いを委託します。AI処理(証明書の読取等)に送信されたデータは書類生成の目的にのみ使用されます。会員が招待した顧問税理士は、当該会員のデータを閲覧できます。
通信の暗号化(TLS)、アカウントごとのアクセス制御(本人と招待税理士のみ閲覧可)、非公開ストレージでの画像保管、定期的なバックアップ等の安全管理措置を講じます。
会員データは、ご利用期間中および解約日から6ヶ月間保有し、経過後に削除します(削除の1ヶ月前にご登録のメールアドレスへ通知します)。解約後の6ヶ月間は閲覧およびダウンロードが可能です。詳細は利用規約第6条をご確認ください。
会員は、自己のデータの開示・訂正・削除(退会)を求めることができます。お問い合わせフォームよりご連絡ください。前項の期間を待たずに削除をご希望の場合も、同様にお申し出ください。
本ポリシーは必要に応じて改定します。重要な変更はサービス内またはメールで告知します。
2026年8月1日 制定
株式会社ＹＢＣ